Haftnotizen für Gewerbetreibende sind unverzichtbare kleine Helfer für jedes Büro eines selbständigen Unternehmers oder eines Angehörigen der so genannten Freien Berufe. Allerdings sollte beim Kauf der Haftnotizen für Gewerbetreibende der eine oder andere Tipp und Trick berücksichtigt werden, damit der Einkauf nicht zur Kostenfalle wird und womöglich sogar den Nutzen zerstört. So lohnt es sich auf gar keinen Fall, kleine Zubehöre im Büro separat zu bestellen, sondern hier ist immer eine Sammelbestellung angebracht. Ob diese nun aus verschiedenen kleinen und großen Posten an Büromaterial besteht oder aus einer großen Bestellmenge an Haftnotizblöcken ist unerheblich, wichtig ist nur die Vermeidung der Einzelbestellung von Produkten mit kleinem Produktpreis zu womöglich hohen Versandkosten. 

Verschiedene Haftnotizen für unterschiedliche Vorgänge  

Dabei können natürlich verschiedene Haftnotizen für Gewerbetreibende zu unterschiedlichen Vorgängen, beispielsweise bei der Schmid Management GmbH, bestellt bzw. direkt intern diesen Vorgängen zugeordnet werden. So besitzt die Buchhaltung beispielsweise grundsätzlich rote Haftnotizen für Vermerke zu offenen Rechnungen, während Lieferscheine mit grün und Bestellzettel mit gelb markiert werden. Aber auch die Größe der Haftnotizzettel kann unter Umständen eine Aussage zur Relevanz des Vorgangs beinhalten, so dass mit Hilfe der verschiedenen Haftnotizen auf einen Blick eine gute Struktur visualisiert werden kann. Allerdings ist das oben genannte Beispiel kein Muss, sondern wirklich nur ein Beispiel, das intern jederzeit abgeändert und an die Bedürfnisse des eigenen Unternehmens angepasst werden kann.   

Die passenden Haftnotizen für Büro und Besprechung  

Darüber hinaus lassen sich für jedes Büro und jede Besprechung natürlich die passenden Haftnotizen bestellen, wobei es sich aber empfiehlt, hier jedem Mitarbeiter seine eigene Arbeitsweise zuzugestehen. Das bedeutet, dass es durchaus auch respektiert werden sollte, wenn ein Kollege oder eine Kollegin nicht mit farbigen Haftnotizen arbeiten möchte oder Klebezettel von vornherein ablehnt. Diese Mitarbeiter haben sicher ihr eigenes System und arbeiten deshalb nicht besser oder schlechter als ihre Mitarbeiter, die gern diese Haftnotizen verwenden. Es empfiehlt sich also, verschiedene Büromaterialien vorrätig zu halten, denn natürlich kann ein Nachteil der Klebezettel auch nicht abgestritten werden: Sie sehen zwar schön aus, verlieren sich aber leichter als eine Kladde oder ein Spiralbuch.   

Schnell und einfach den Bürobedarf organisieren  

Dabei lässt sich der Bürobedarf eigentlich problemlos organisieren. Eine Möglichkeit dazu wäre beispielsweise ein "Einkaufszettel" im öffentlichen Bereich, wie in der Teeküche, auf dem jeder Mitarbeiter seinen Bedarf vermerken kann. In größeren Unternehmen liegen explizite Bestellsysteme für Büromaterial vor, da diese in einem eigenen Lagerbereich vorrätig gehalten und meist per Bestellschein entnommen werden. Somit ist für den verantwortlichen Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen, was gekauft werden muss und wie viele Haftnotizblöcke zu welchem Zeitpunkt entnommen wurden und nachbestellt werden müssen. In kleinen und mittleren Unternehmen kann sich das erwähnte System mit der öffentlichen Einkaufsliste aber oftmals besser bewähren.